آداب استفاده از پیامرسان ها / چگونه در نرم افزارهای پیامرسان فرد مودبی باشیم

امیر حیدری – دیدگاه نیوز / در ارتباط اول با هر شخص، وقتی برای امری غیرضروری می‌خواهید با وی تماس بگیرید، اول از همه به این مساله فکر کنید که آن شخص ممکن است در حال بازی کردن با بچه هایش، در حال لذت بردن از موسیقی مورد علاقه اش و یا در حال خوردن غذاست. 

پس بهتر است در این شرایط کار خود را با یک پیام در قالب پیامک یا در نرم افزارهای پیامرسان همانند واتساپ یا تلگرام به شخص بگویید، اما استفاده از پیامرسان ها آداب مورد نیاز خود را دارد. 

1. بعد از سلام کردن، خودتان را کامل معرفی نمایید و طریقه آشنایی و اینکه شماره شخص را از کجا آورده اید بگویید. 
2. پیام صوتی (وویس) نفرستید، مخصوصاً در اوایل صحبت هایتان. 
3. شوخی هایی مانند: منو نشناختی؟ چطور نمیشناسی؟ حدس بزن من کی ام اصلا جذاب نیستند، به طوری که نویسنده شخصاً چنین افرادی را سریعاً بلاک می‌کند. 
4. پس از معرفی خودتان، صریح و مختصر کارتان را بگویید. 
5. در اولین ارتباط و قبل از پیام متنی، در نرم افزار های پیامرسان که قابلیت تماس صوتی را نیز دارند، با شخص مقابل تماس نگیرید، دلیلی برای اینکه با شخصی که ندیده و نشناخته اید در پیامرسان ها تماس بگیرید، دلیل عدم تماس را در خط اول همین مطلب ذکر کردیم. 
6. پیام صوتی (وویس) طولانی نفرستید، اگر قرار بود پیام صوتی شما بیشتر از ۱ دقیقه باشد چه نیازی به پیامرسان بود و با شخص مقابل تماس می‌گرفتید، باز در خط اول دلایل عدم تماس را ذکر کرده ایم. 
7. اگر شخصی پیام شما را دید و پاسخی نداد، ممکن است سرش شلوغ باشد و شرایط پاسخگویی را ندارد، به جای داد و بیداد به وی یادآوری کنید. 
8. بهتر است کارمان را در یک پیام ارسال کنیم و در چند پیام نفرستیم.
9. نکته مهم تر اینکه اسکرین شات چت را برای شخص دیگری نفرستیم و وویس شخص را بدون اجازه فوروارد نکنیم. 
10. برای شفافیت صحبت ها اگر راجع به موضوعی صحبت می‌کنید که قبلاً در مورد آن حرف زده اید، بر روی پیام مورد نظر reply کنید. 

نکته ی دیگری در رابطه با آداب گفتگو در شبکه های اجتماعی مد نظرتان است؟ در زیر همین پست این نکات را با ما در میان بگذارید. 

همچنین توصیه می شود که مطلب زیر را هم مطالعه کنید: 

آداب شروع یک گفت‌وگو در فضای مجازی

دیدگاه نیوز را در شبکه های اجتماعی دنبال کنید

امیر حیدری

سردبیر خبر روز، بیش از 16 سال است که در زمینه های تخصصی طراحی، توسعه، بهینه سازی و سئوسازی وب فعالیت می کند. وی از سال ۱۳۸۷ فعالیت خبری خود را در حوزه اخبار تکنولوژی آغاز کرده و از سال ۱۳۹۳ در حوزه های سیاسی، اجتماعی، اقتصادی شروع به فعالیت مستمر خبری کرده است. وی عضو هیئت مدیره شرکت رایسام نیز می باشد.